تتيح التخطيطات إنشاء تمثيل رسومي للبيانات الموجودة في ورقة عمل مما يساعد على فهم هذه البيانات بيسر وسهولة .
وهناك أنواع مختلفة من التخطيطات , ويعتمد اختيار نوع التخطيط على نوع البيانات والطريقة التي تريد أن تعرض بها تلك البيانات .
خطوات استخدام التخطيط البياني:
1- الخطوة الأولى هي تحديد البيانات المراد إظهارها في التخطيط . فإن كانت البيانات في أعمدة متجاورة فيتم تحديدها بالنقر على الزر الأيسر للفأرة وسحبة حتى يتم تحديد كافة البيانات المطلوبة .
أما إن كانت البيانات في أعمدة غير متجاورة فيتم تحديد العمود الأول ثم تثبيت مفتاح التحكم Ctrl ثم تحديد العمود أو الأعمدة الأخرى.
2-انقر على زر معالج التخطيطات الموجودة في شريط قياسي . أنظر الشكل التالي
3- في معالج التخطيطات توجد 4 خطوات
الأولى هي اختيار نوع التخطيط , حيث توجد أنواع متعددة وبأبعاد ثنائية وثلاثية .
الثانية تحديد مصدر البيانات , في هذه الخطوة نتأكد من أن تحديدنا السابق في الخطوة 1 صحيح .
الثالثة خيارات التخطيط , وفيها عدة خيارات كعناوين البيانات والمحاور وخطوط الشبكة ووسيلة الإيضاح ... حيث يمكنك إدخال عنوان للتخطيط مثلاً أو منع ظهور وسيلة الإيضاح بالتخطيط .
الرابعة موقع التخطيط , الموقع الافتراضي هو أن يظهر التخطيط ككائن في ورقة العمل نفسها , أما الخيار الآخر فهو جعل التخطيط في ورقة جديدة مستقلة .
على فرض أننا نريد تخطيطاً يبين حركة مبيعات شهر مارس , ونوع التخطيط المطلوب هو عمودي ثلاثي الأبعاد ويكون في ورقة مستقلة .
بتتبع الخطوات السابقة الذكر يكون لدينا التخطيط التالي :
نقل التخطيط وتغيير حجمه :
لنقل أي تخطيط داخل ورقة العمل انقر في أي موضع داخل التخطيط ثم أسحبة إلى الموقع الجديد . أما إذا أردت تغيير حجم التخطيط فحدده أولاً ثم اسحب أحد النقاط السوداء الموزعة على أطرافة :
http://fa9000.googlepages.com/tktet2.png