الدوال (functions) هي صيغ رياضية جاهزة مخزنة داخل إكسل , تقوم بإجراء سلسلة من العمليات الحسابية على مجموعة من القيم . يحتوي برنامج إكسل على أكثر من 220 دالة رياضية من أهمها وأكثرها استخداما الدوال التالية :
كيف يتم استخدام الدوال ؟
للوصول إلى دالة معينة يمكن سلك عدة طرق منها :
* من قائمة إدراج ثم دالة . حيث تظهر نافذة إدراج دالة كما في الشكل التالي :
* الدوال الشهيرة التي نحتاج إليها عادة موجودة على شريط قياسي , حيث يظهر زر لدالة الجمع أما باقي الدوال فتظهر من خلال القائمة المنسدلة والموجودة بجانب دالة الجمع.
خطوات استخدام الدوال (هذه الخطوات لدوال المجموع والمعدل والحساب وأكبر وأصغر قيمة ):
1- حدد الخلية التي ترغب أن تضع بها النتيجة .
2- اختر العملية التي تريد من قائمة الدوال .
3- حدد نطاق القيم المشتركة في العملية .
4- اضغط مفتاح الإدخال Enter .
مثال : في مثالنا السابق وباستخدام الدوال أوجد :
* معدل المبيعات .
* مجموع كل عمود من الأعمدة .
* أقل قيمة لكل الأعمدة .
* أكبر أرباح متحققة .
الحل :
أولاً لإيجاد معدل المبيعات نكتب في الخلية C7 عبارة (معدل المبيعات) ثم نحدد الخلية D7 . ثم نختار دالة المعدل من قائمة الدوال , بعدها نحدد نطاق القيم المشتركة في العملية بالنقر المستمر على زر الفأرة الأيسر والسحب إلى أسفل .
بعد أن تم تحديد النطاق بشكل صحيح ننقر على مفتاح الإدخال Enter.
ثانياً لإيجاد مجموع كل عمود من الأعمدة نحدد الخلية C8 , ثم نختار دالة الجمع
, بعدها نحدد نطاق القيم المشتركة في العملية بالنقر المستمر على زر الفأرة الأيسر والسحب إلى أسفل .
ثم بالنقر على مفتاح الإدخال , ثم سحب المربع السحري على كافة الأعمدة .
ثالثاً لإيجاد أقل قيمة لكل الأعمدة نكرر مافعلناه في الخطوة السابقة مع تغيير الدالة المطلوبة .
رابعاً لإيجاد أكبر أرباح متحققة نحدد الخلية F10 ثم نختار دالة أقصى من قائمة الدوال , بعدها نحدد نطاق القيم المشتركة في العملية بالنقر المستمر على زر الفأرة الأيسر والسحب إلى أسفل .
ثم بالنقر على مفتاح الإدخال يكون الحل قد اكتمل .
